6. 消防
6.1 政府部門消防檢查
宜家的供應(yīng)商應(yīng)遵守消防安全的所有法律法規(guī),包括服從政府部門的消防檢查。檢查中提出的整改措施應(yīng)有書面記錄并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。
6.2 火災(zāi)
供應(yīng)商應(yīng)記錄所有發(fā)生過的火災(zāi)或嚴(yán)重的可能引起火災(zāi)的意外,并包括整改和預(yù)防措施。如有法律要求,火災(zāi)記錄應(yīng)呈報(bào)相關(guān)政府部門。
6.3 能力和培訓(xùn)
供應(yīng)商要確保每個(gè)車間每個(gè)班次有足夠數(shù)量接受過消防器材培訓(xùn)的員工。培養(yǎng)所有員工基本的安全意識(shí),如:不能堵塞消防設(shè)施及緊急出口。
培訓(xùn)記錄應(yīng)予保存。
6.4 滅火器材
宜家的供貨商應(yīng)配備適當(dāng)?shù)臏缁鹌鞑?。設(shè)置點(diǎn)及最大間距應(yīng)符合相關(guān)的法律法規(guī),及/或政府消防部門的特批。在無法律法規(guī)或特批的情況下,滅火器材的最大間距不得大于25米。
滅火器材應(yīng)明顯標(biāo)識(shí),從遠(yuǎn)處即能辨認(rèn)。滅火器材必須易于被員工取用,并適當(dāng)維護(hù)以保持性能良好。消防栓（水帶）不得上鎖。
所有的滅火器材必須進(jìn)行適當(dāng)?shù)仞B(yǎng)護(hù)。供應(yīng)商應(yīng)建立內(nèi)部定期檢查程序,至少每12個(gè)月檢查一次滅火器材的功能,并保存記錄,和/或在滅火器材上張貼吊牌。
6.5 疏散路徑和緊急出口
宜家的供應(yīng)商應(yīng)保證每個(gè)工作區(qū)域至少有兩個(gè)獨(dú)立的緊急出口 (5) 。所有緊急出口均須配置有燈箱的或自發(fā)光的出口標(biāo)志。緊急出口的設(shè)置應(yīng)保證所有員工能夠快速撤離。供應(yīng)商必須確保所有的緊急出口、逃生路徑、消防門以及滅火器材均無阻礙。
注5：緊急出口門必須朝外開啟。若以移門/卷簾門作為緊急出口時(shí),必須在工作時(shí)間內(nèi)保持開啟,否則在移門/卷簾門上必須加裝一個(gè)可以外推的逃生門。
對(duì)于較小的車間(小于100平方米和工作人數(shù)通常少于6人)可以只設(shè)一個(gè)出口,該出口必須設(shè)在從車間任何一處都易于到達(dá)的位置。
6.6 疏散警鈴
宜家的供應(yīng)商應(yīng)配備獨(dú)立的、功能良好的、可持續(xù)報(bào)警的警鈴,向所有員工發(fā)出煙霧或火災(zāi)警告,以保證員工安全撤離(6)。
警報(bào)可以通過手動(dòng)或自動(dòng)啟動(dòng),但啟動(dòng)后必須可自行發(fā)出持續(xù)的信號(hào)。警鈴在斷電情況下必須仍能正常工作。
注6：判斷警鈴是否合理配置依據(jù)以下幾點(diǎn)：供應(yīng)商的行業(yè)性質(zhì)、工作場(chǎng)所面積、疏散計(jì)劃程度以及工作場(chǎng)所的疏散難易程度。在嘈雜的環(huán)境下,警報(bào)信號(hào)可用光信號(hào)補(bǔ)充。在工作期間,報(bào)警信號(hào)必須在所有的生產(chǎn)區(qū)域均能被聽到或看到。
6.7 緊急疏散計(jì)劃
宜家的供應(yīng)商應(yīng)制訂緊急疏散計(jì)劃 (7) ,包括一份能清楚辯識(shí)所處位置及逃生路徑的疏散圖。疏散計(jì)劃應(yīng)顯示緊急出口、適當(dāng)?shù)募系?、警鈴按鈕的位置及火警電話等。
疏散計(jì)劃應(yīng)放置在指定的適當(dāng)位置。至少?gòu)堎N于生產(chǎn)單位的主要出口處,如果為多層建筑,應(yīng)保證每層都有。
注7：對(duì)那些廠房面積,危險(xiǎn)可能性和疏散的難易度對(duì)員工不會(huì)造成隱患的工作區(qū)域不需要制定疏散計(jì)劃。
6.8 疏散演習(xí)
供應(yīng)商應(yīng)至少每12個(gè)月進(jìn)行一次疏散演習(xí)。所有班次和部門均須參加。在演習(xí)中,供應(yīng)商應(yīng)指定清點(diǎn)人數(shù)的負(fù)責(zé)人以確認(rèn)所有員工均已從現(xiàn)場(chǎng)撤離到達(dá)集合地點(diǎn)。
演習(xí)的記錄應(yīng)予保存。記錄內(nèi)容至少應(yīng)包括：
1）疏散所用時(shí)間；
2）演習(xí)的日期及參加人員；
3）演習(xí)的結(jié)果及需要的整改措施。
7. 員工健康與安全
7.1 政府部門的檢查
宜家的供應(yīng)商應(yīng)服從有關(guān)勞動(dòng)及健康安全等政府部門的檢查。要求的整改措施應(yīng)有書面記錄并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。
7.2 工傷事故和意外
宜家的供應(yīng)商應(yīng)保存有關(guān)工傷事故和意外及其整改措施的記錄(8)。如果法律要求,供應(yīng)商必須將其向主管部門報(bào)告。
注8：意外指在發(fā)生在工作場(chǎng)所的可能導(dǎo)致工傷事故的事件,例如：重物從高處墜落但無人員傷亡。
7.3 健康與安全培訓(xùn)
宜家的供應(yīng)商應(yīng)確保所有員工意識(shí)到其所處工作場(chǎng)所的安全隱患。
在員工上崗操作機(jī)器和設(shè)備之前,供應(yīng)商應(yīng)給予必要的足夠的安全培訓(xùn)（例如作為入職培訓(xùn)的一部分)。
供應(yīng)商應(yīng)保留培訓(xùn)記錄。
7.4 機(jī)器安全防護(hù)
為預(yù)防工傷事故發(fā)生,宜家的供應(yīng)商應(yīng)確保用于生產(chǎn)的所有機(jī)器與設(shè)備均安裝必要的及要求的(9)安全防護(hù)裝置。
安全防護(hù)裝置指例如用以避免因碾壓、擠壓或切割等造成人員傷害的急停按鈕、安全門或安全護(hù)欄等。
注9：未經(jīng)改裝的貼有CE標(biāo)志（或其他類似標(biāo)志）的機(jī)器或設(shè)備,視為符合健康與安全規(guī)范的要求。
7.5 安全操作規(guī)程
如果存在對(duì)安全和健康的危險(xiǎn),宜家的供應(yīng)商應(yīng)在相應(yīng)指定的工作區(qū)域內(nèi)、機(jī)器設(shè)備旁和使用這些機(jī)器設(shè)備的工作場(chǎng)所的入口處,張貼明顯的安全操作規(guī)程和／或警告標(biāo)識(shí)(10)。
供應(yīng)商應(yīng)確保所有的員工都按照安全操作規(guī)程和警示標(biāo)識(shí)進(jìn)行操作。
注10：危險(xiǎn)和危害的警示信息既可以圖形說明,也可以文字性安全操作說明或規(guī)程的方式傳達(dá)。警示標(biāo)識(shí)還應(yīng)顯示何處使用何種個(gè)人防護(hù)用品。
7.6 安全隱患
宜家的供應(yīng)商要確保在工廠內(nèi)杜絕以下安全隱患：
嚴(yán)重?fù)p壞的樓梯；
在員工附近有危險(xiǎn)的電線；
地面上的坑洞；
未經(jīng)安全儲(chǔ)存的液化氣和其它類似的易燃 物；
未加固定的或閥門沒有安全帽的氣瓶;
容易飛濺到工作環(huán)境中的有害化學(xué)品池；
等等。
7.7 個(gè)人防護(hù)用品的使用
宜家的供應(yīng)商要向所有在有害的或存在潛在危險(xiǎn)的工作場(chǎng)所內(nèi)工作的員工提供適當(dāng)?shù)膫€(gè)人防護(hù)用品（PPE）(11)。宜家的供應(yīng)商應(yīng)保證個(gè)人防護(hù)用品的供應(yīng)和維護(hù)。
宜家的供應(yīng)商應(yīng)保證員工在有害的或有潛在危害的場(chǎng)所工作或接近這些場(chǎng)所時(shí),均配戴適當(dāng)?shù)膫€(gè)人防護(hù)用品。
供應(yīng)商必須支付個(gè)人防護(hù)用品及任何在工作時(shí)要求穿著的工作服的費(fèi)用。
供應(yīng)商必須向來訪者提供個(gè)人防護(hù)用品。
注11：個(gè)人防護(hù)用品指用來保護(hù)頭、眼、手、足、聽力、身體和呼吸的用品。
7.8 個(gè)人防護(hù)用品的標(biāo)識(shí)
宜家的供應(yīng)商必須在需要使用個(gè)人防護(hù)用品的區(qū)域張貼明顯的標(biāo)識(shí)（例如頭盔、耳塞、手套、面具/口罩、護(hù)目鏡、靴子等標(biāo)識(shí)）。
7.9 急救設(shè)施
急救設(shè)施應(yīng)配備充足并便于員工取用。急救設(shè)施應(yīng)根據(jù)工廠規(guī)模、作業(yè)內(nèi)容及潛在危害的程度配置。至少應(yīng)在每層樓面和每棟建筑的指定位置設(shè)置一個(gè)急救藥箱。
在每個(gè)生產(chǎn)班次都要有可用的急救箱。
7.10 受過急救培訓(xùn)的人員
宜家的供應(yīng)商應(yīng)保證在每一班次的工作時(shí)間內(nèi)都至少有一名受過急救培訓(xùn)的員工在場(chǎng)。培訓(xùn)師必須是有資格證書的培訓(xùn)員、醫(yī)生或護(hù)士。
7.11 工作場(chǎng)所空氣質(zhì)量
宜家的供應(yīng)商應(yīng)遵守所有與工作場(chǎng)所空氣質(zhì)量（煙霧、粉塵和適當(dāng)?shù)耐L(fēng))相關(guān)的法律法規(guī)的要求。
7.12 溫度
宜家的供應(yīng)商應(yīng)遵守所有與工作場(chǎng)所溫度相關(guān)的法律法規(guī)的要求。
注12：在熱帶和亞熱帶地區(qū),戶外溫度作為工作場(chǎng)所的溫度是可以接受的。工作場(chǎng)所應(yīng)有屋頂遮蓋以遮陽。同時(shí)提供電風(fēng)扇或其它促進(jìn)空氣流動(dòng)的設(shè)備,以降低溫度。
7.13 工作場(chǎng)所噪音
宜家的供應(yīng)商應(yīng)遵守所有與工作場(chǎng)所噪音水平相關(guān)的法律法規(guī)的要求。
7.14 工作場(chǎng)所照明
宜家的供應(yīng)商應(yīng)遵守所有與工作場(chǎng)所照明相關(guān)的法律法規(guī)的要求。
7.15 飲用水
宜家的供應(yīng)商應(yīng)免費(fèi)提供其員工潔凈的飲用水,并應(yīng)設(shè)在距離工作區(qū)域合理的范圍內(nèi)。
7.16 盥洗設(shè)施與廁所
宜家的供應(yīng)商應(yīng)確保配備足夠數(shù)量的男女盥洗設(shè)施與廁所,并保持清潔。
8. 宿舍
8.1 宿舍要求
如果所在地有適用的法律法規(guī),宜家的供應(yīng)商應(yīng)遵守法律法規(guī)的要求。在提供員工宿舍時(shí),還應(yīng)確保適當(dāng)?shù)恼麧嵍?、私密性、安靜、個(gè)人衛(wèi)生和方便的飲用水。不應(yīng)限制員工在休息時(shí)間離開他／她的宿舍。
在宿舍居住的員工要有獨(dú)立的床位和臥具。
人均居住面積必須符合當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)的要求。如果所在地?zé)o相關(guān)規(guī)定時(shí),則人均居住面積不得小于2平方米。
必須提供男女分開的宿舍、廁所和沐浴室。
宿舍的消防安全
第六部分關(guān)于消防的要求同樣適用于宿舍。
9. 薪資、福利與工作時(shí)間
9.1 勞動(dòng)合同
宜家的供應(yīng)商應(yīng)合法雇用員工,并簽訂勞動(dòng)合同。供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)的要求支付工資（包括加班費(fèi)）給所有的員工（包括臨時(shí)工、培訓(xùn)期員工和試用期員工）,同時(shí)工作時(shí)間應(yīng)符合法律要求。
勞動(dòng)合同必須包括當(dāng)?shù)胤梢蟮乃袃?nèi)容,至少應(yīng)包括：雇主名稱、員工姓名、員工出生日期、職位、工資、工作時(shí)間、加班費(fèi)、福利和勞動(dòng)合同終止提前通知時(shí)間(13)。
注13：如果員工手冊(cè)或其它類似文件中已有說明,工作時(shí)間、加班工資、福利和勞動(dòng)合同終止提前通知時(shí)間在勞動(dòng)合同中可省略。
9.2 工資及工作時(shí)間記錄
宜家的供應(yīng)商應(yīng)保留所有員工,包括計(jì)件制員工和臨時(shí)工的工資和工作時(shí)間的記錄。
在進(jìn)行IWAY審核時(shí),宜家的供應(yīng)商應(yīng)按要求提供上述記錄(14)。
宜家的供應(yīng)商在雇用員工之前,應(yīng)給員工（包括臨時(shí)工）提供有關(guān)工資與雇用規(guī)定的書面資料。除了工資須定期發(fā)放外,還應(yīng)提供員工工資清單,包括加班時(shí)間和其他法定或雙方約定的扣款明細(xì)等。
注14：工資記錄將被視作機(jī)密性文件,會(huì)依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)處理。
9.3 工作時(shí)間和加班時(shí)間
供應(yīng)商不得要求其員工經(jīng)常性地一周工作超過60個(gè)小時(shí),其中包括加班時(shí)間。工作時(shí)間不得超過法律規(guī)定。
在特殊生產(chǎn)情況下,宜家允許供應(yīng)商在得到當(dāng)?shù)貏趧?dòng)行政部門的許可后,暫時(shí)超過法律規(guī)定的最多加班時(shí)間的限制。該許可必須是書面的并在被要求時(shí)提供給宜家。
加班必須是自愿的。在特定情形下,根據(jù)當(dāng)?shù)胤擅鞔_規(guī)定和/或與當(dāng)?shù)毓?huì)達(dá)成的協(xié)議,宜家可以接受強(qiáng)制加班及由工廠管理層決定的加班。
9.4 最低工資
宜家的供應(yīng)商向員工支付的工資不得低于當(dāng)?shù)胤ǘǖ淖畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。最低工資應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)胤梢笾Ц?基于法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間)。
9.5 加班費(fèi)
宜家的供應(yīng)商應(yīng)按照法律要求支付所有加班時(shí)間的加班費(fèi)。
供應(yīng)商應(yīng)提供給員工詳細(xì)的工資清單,包括加班時(shí)間及所有的扣款。
9.6 定期支付工資
工資應(yīng)依據(jù)當(dāng)?shù)胤梢蠖ㄆ诎磿r(shí)支付,并與工作績(jī)效相聯(lián)系。工資至少每月支付一次。供應(yīng)商不得拖欠員工工資。
9.7 七天之內(nèi)休息一天
員工七天之內(nèi)至少有一天的休息日。
9.8 休假
員工應(yīng)享受法律規(guī)定的以及當(dāng)?shù)貍鹘y(tǒng)的假期（例如：病假、年假、產(chǎn)假和公共假日等）。
9.9 休息
宜家的供應(yīng)商應(yīng)保證其員工有適當(dāng)?shù)挠貌秃托菹r(shí)間。每天每班次至少有一次不少于30分鐘的休息,否則,供應(yīng)商和員工應(yīng)達(dá)成書面協(xié)議(例如通過當(dāng)?shù)氐墓?huì)或員工代表達(dá)成協(xié)議)。
9.10 福利
宜家供應(yīng)商應(yīng)提供其員工所有的法律賦予的福利,包括醫(yī)療保險(xiǎn)、社會(huì)保險(xiǎn)和養(yǎng)老保險(xiǎn)等。
10. 童工
10.1 禁止使用童工（啟動(dòng)要求）
童工的定義是指雇用兒童工作,而影響其健康成長(zhǎng)與發(fā)展,剝奪其接受教育的權(quán)利。宜家的供應(yīng)商不得雇用童工(15)。所有為避免雇用童工所采取的措施均應(yīng)考慮帶給兒童最大的利益。
宜家的供應(yīng)商應(yīng)遵守聯(lián)合國(guó)1989年《兒童權(quán)利公約》的規(guī)定,并符合其所在地相關(guān)國(guó)家或國(guó)際性法律法規(guī)。
宜家的供應(yīng)商應(yīng)采取適當(dāng)措施以確保其自身及其下級(jí)供應(yīng)商沒有雇用童工(16)。
供應(yīng)商應(yīng)建立記錄其所有員工出生日期的花名冊(cè)并保持更新。
注15：依據(jù)國(guó)際勞工組織 ILO 1973年第138 號(hào)《童工最低工作年齡公約》,兒童是指任何年齡低于十五歲的人,如果當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)規(guī)定較高的最低就業(yè)或完成義務(wù)教育的法定年齡,則以該較高法定年齡為準(zhǔn)。
如果當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)規(guī)定最低就業(yè)年齡是十四歲,依據(jù)對(duì)發(fā)展中國(guó)家的例外,則以較低的法定就業(yè)年齡為準(zhǔn)。
在工作條件符合以下規(guī)定時(shí),有些國(guó)家法律法規(guī)允許雇用十三至十五歲或十二至十四歲的員工：
a) 不會(huì)危害其健康或成長(zhǎng)的工作,以及
b) 不會(huì)妨礙其就學(xué)及影響其參與由授權(quán)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)的有益的職業(yè)指導(dǎo)與訓(xùn)練課程。
注16：如果在任何生產(chǎn)場(chǎng)所發(fā)現(xiàn)童工,宜家將要求該供應(yīng)商提供整改方案；該方案必須照顧兒童的最大利益,如考慮家庭和社會(huì)條件以及教育程度等因素；應(yīng)提供該兒童可行的及可持續(xù)的選擇,而不是單純地把童工從一個(gè)工廠轉(zhuǎn)到另一工廠。
10.2 未成年工
宜家的供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)避免讓工作年齡合法的未成年工從事工作性質(zhì)或工作環(huán)境會(huì)影響其身心健康或安全的工作,直至未成年工年滿十八周歲為止。
11. 強(qiáng)迫性與束縛性用工
11.1 強(qiáng)迫性與束縛性用工（啟動(dòng)要求）
宜家的供應(yīng)商不得雇用強(qiáng)制性勞工(17)、犯人(18)、束縛性勞工(19)、契約勞工和非自愿性勞工(20)。
宜家的供應(yīng)商應(yīng)允許其員工在工作結(jié)束時(shí),自由地離開工廠。宜家的供應(yīng)商不得扣留員工的身份證、護(hù)照或收取押金（例如：工作服或制服押金）。
如果員工依據(jù)規(guī)定的提前通知時(shí)間申請(qǐng)終止勞動(dòng)合同,在其離開時(shí)供應(yīng)商不得扣減其工資。
注17：強(qiáng)制性勞工是指：在被懲罰或沒收個(gè)人物品,如身份證、護(hù)照等的情況下,被迫而非自愿提供勞動(dòng)或服務(wù)的員工。
注18：供應(yīng)商或下級(jí)供應(yīng)商不得雇用國(guó)家或軍方的犯人。
注19：束縛性勞工不僅指員工受到身體上的束縛,還包括經(jīng)濟(jì)上的限制,例如債務(wù)、貸款或押金等。
注20：簽訂了勞動(dòng)合同的外來工或臨時(shí)工在合同期滿后,不得被強(qiáng)迫繼續(xù)留任。如涉及勞務(wù)中介,供應(yīng)商必須支付勞務(wù)中介的所有傭金和其他費(fèi)用。
12. 歧視
12.1 歧視
作為一個(gè)基本原則,宜家的供應(yīng)商應(yīng)以員工的個(gè)人技能和能力來決定員工的雇用、薪資、福利、晉升、解雇或退休。
宜家的供應(yīng)商不得因種族、信仰、性別、婚姻或生育狀況、年齡、政治背景、國(guó)籍、性取向或其它任何法律禁止的理由歧視員工。
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