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MMG工廠安全手冊（二）

MMG工廠安全手冊（二）

（一）在工廠范圍內(nèi)，員工必須佩戴廠方核發(fā)及附帶照片的身份證件（階段 1 安全標(biāo)準(zhǔn) - 必須在 2005 年 12 月 31 日之前完成）。
要求
·至少應(yīng)發(fā)給員工一張硬卡證件，卡上注有姓名、部門并附有照片。（請參見圖示）
·員工入職時(shí)，必須告知其在廠區(qū)內(nèi)要隨時(shí)佩戴證件。
·廠方應(yīng)制定程序，取消已離職員工的身份標(biāo)識(shí)及其進(jìn)入廠區(qū)和使用廠方設(shè)備的權(quán)限（證件、鑰匙卡等） 
附加安全建議（標(biāo)準(zhǔn)1）
·雖然可以使用“自制的”硬卡證件（請參見表格附錄中的表格 A），但我們建議使用過膠證件，并加上公司的徽標(biāo)，因?yàn)檫@種證件較難偽造。
·許多公司在身份證件上加入了計(jì)時(shí)功能，員工需刷卡，由電子識(shí)別證記錄其出入時(shí)間。
·最好發(fā)放不同顏色的證件，以識(shí)別不同的雇用類型（正式工與臨時(shí)工）、不同的職位（高級(jí)職員與普通工人）和不同的工作崗位（包裝與縫紉）。這種彩色編碼系統(tǒng)可輕松識(shí)別限制區(qū)內(nèi)的員工。例如，佩戴粉紅色證件（用于標(biāo)識(shí)熨燙工）的員工不應(yīng)出現(xiàn)在裝箱區(qū)（該區(qū)域的包裝工佩戴藍(lán)色證件）。
·應(yīng)告知員工要妥善保管自己的證件，不得將證件轉(zhuǎn)借他人。證件如果丟失或被竊，要立即上報(bào)安全部門。
（二）訪客/供應(yīng)商必須出示附帶照片的身份證明，經(jīng)保安人員核實(shí)并記錄后，方可獲發(fā)訪客證。（階段 1 安全標(biāo)準(zhǔn) - 必須在 2005 年 12 月 31 日之前完成） 
要求
·所有進(jìn)入廠房的非員工，必須出示身份證明文件（如駕照、身份證、護(hù)照等），并由警衛(wèi)/接待員核實(shí)。
·身份得到核實(shí)后，訪客必須在訪客登記表上簽名。（請參見表格附錄中的表格 E）
·訪客必須領(lǐng)取訪客證（請參見圖示），在參觀廠房時(shí)出示。該證件外觀必須與員工證件不相同（例如顏色不同）。
·公司管理人員或保安人員必須嚴(yán)格管理員工證件和訪客證的發(fā)放和回收。
附加安全建議（標(biāo)準(zhǔn)2）
·訪客、供應(yīng)商、承包商等的身份和工作單位可通過電話聯(lián)系其公司核實(shí)。
·訪客記錄應(yīng)安全妥善保存，且至少保留 6 個(gè)月。
·應(yīng)在接待區(qū)張貼“所有訪客必須登記”的告示。（請參見告示附錄中的告示 D）
·最佳的訪客證樣式包括：
ü打印在貼紙上的訪客個(gè)人證件，上面印有訪客的姓名和來訪日期。此類粘貼紙無需收回。
ü公司特定的可重復(fù)使用訪客證（難以偽造）。這些證件印有編號(hào)，發(fā)給訪客的證件編號(hào)會(huì)記錄在訪客登記表上。參觀結(jié)束后，訪客證必須收回。
·訪客證也可用來區(qū)分不同的訪客。例如，某些訪客證可以是紅色的，上面印有“須由員工陪同”，表明該訪客全程均需有員工陪同；而其它通行證件可以是綠色的，即該訪客無需有員工陪同。（另請參見“出入控制”的第 4 點(diǎn)）
（三）廠方必須制定相關(guān)程序，以核實(shí)人員身份，并授權(quán)有關(guān)人員進(jìn)入包裝和裝貨區(qū)（階段 1 安全標(biāo)準(zhǔn) - 必須在 2005 年 12 月 31 日之前完成）
要求
·程序示例：辦公時(shí)間必須在包裝區(qū)的出入口設(shè)置警衛(wèi)（非辦公時(shí)間出入口須上鎖）。警衛(wèi)要核實(shí)進(jìn)入包裝區(qū)的員工是否佩戴員工證件，標(biāo)明他/她為包裝區(qū)員工。辦公時(shí)間必須在裝貨區(qū)的出入口設(shè)置警衛(wèi)（非辦公時(shí)間出入口須上鎖）。警衛(wèi)要核實(shí)進(jìn)入裝貨區(qū)的員工是否佩戴員工證件，標(biāo)明他/她為裝貨區(qū)員工。
附加安全建議（標(biāo)準(zhǔn)3）
·與“實(shí)體安全”的第 6 點(diǎn)類似。
·最佳的做法是記錄進(jìn)入限制區(qū)域的所有人員。以人手登記或電子形式（刷卡）記錄皆可。記錄應(yīng)存放在安全的地點(diǎn)，至少保留 6 個(gè)月。
·最佳的做法是設(shè)定實(shí)體屏障限制人員的進(jìn)出。
·應(yīng)為監(jiān)控限制區(qū)域進(jìn)出情況的人員提供獲授權(quán)出入人員的名單（請參見表格附錄中的表格 B）。此名單應(yīng)定期復(fù)查更新。 
（四）訪客和供應(yīng)商在參觀廠區(qū)期間，須有員工陪同（階段 2 安全標(biāo)準(zhǔn) - 必須在 2006 年 12 月 31 日 之前完成）
要求
·在整個(gè)參觀過程中，必須由一名公司員工對訪客進(jìn)行監(jiān)督。監(jiān)督程度應(yīng)根據(jù)訪客的類別而定。例如，與從未到過工廠的潛在客戶相比，多年來每月都到訪工廠數(shù)次的質(zhì)量管理人員所需的監(jiān)督可適度放寬（前者應(yīng)有員工全程陪同）。
·訪客進(jìn)入廠區(qū)后，應(yīng)通知所有的保安人員。還應(yīng)通知訪客將要到訪區(qū)域的主管。此外，訪客如果沒有指派員工陪同，則該廠區(qū)內(nèi)的主管有責(zé)任監(jiān)督訪客（密切注視其行為和活動(dòng)）。
·訪客在廠區(qū)參觀期間，負(fù)責(zé)監(jiān)督的安全負(fù)責(zé)人和/或主管應(yīng)時(shí)刻清楚訪客的行蹤。
·進(jìn)入限制區(qū)域的訪客均應(yīng)由獲授權(quán)進(jìn)入該區(qū)域的人員陪同和監(jiān)督。
附加安全建議（標(biāo)準(zhǔn)4）
·所有訪客最好有員工全程陪同。
·訪客如果沒有員工全程陪同，而工廠裝有閉路電視系統(tǒng)，則應(yīng)提醒監(jiān)控閉路電視系統(tǒng)的人員注意訪客的行蹤，以便閉路電視監(jiān)視器對訪客進(jìn)行“密切注視”。出于相同原因，應(yīng)提醒警衛(wèi)注意訪客的行蹤。
（五）廠方必須制定適當(dāng)?shù)某绦颍瞬槲传@授權(quán)/身份不明的人員（階段 2 安全標(biāo)準(zhǔn) - 必須在 2006 年 12 月 31 日之前完成）
要求
·廠方必須制定書面程序，指示如何處理廠房內(nèi)，特別是限制區(qū)域內(nèi)的身份不明/未獲授權(quán)人員。
·程序示例：如果在廠房或限制區(qū)域內(nèi)發(fā)現(xiàn)未獲授權(quán)或身份不明的人員，必須立即通知安全或管理部門。必須扣留并盤問身份不明的人員。然后進(jìn)行調(diào)查，如有必要，須通知執(zhí)法機(jī)構(gòu)。同時(shí)要填寫書面的事件報(bào)告，就安全漏洞和糾正措施進(jìn)行說明。
附加安全建議（標(biāo)準(zhǔn)5）
·不同情況下應(yīng)采取不同的處理程序：
ü辦公時(shí)間工廠的非限制區(qū)出現(xiàn)身份不明的人員
ü非辦公時(shí)間工廠的非限制區(qū)出現(xiàn)身份不明的人員
ü非辦公時(shí)間工廠的非限制區(qū)出現(xiàn)未獲授權(quán)員工
ü限制區(qū)域出現(xiàn)未獲授權(quán)的訪客
ü限制區(qū)域出現(xiàn)未獲授權(quán)的員工
ü其它情況
·如果發(fā)生違反出入限制的情況，或者發(fā)現(xiàn)安全機(jī)制存在漏洞，應(yīng)立即更新相關(guān)程序。
（六）員工必須經(jīng)保安人員查詢及核實(shí)身份后，方可進(jìn)入廠區(qū)。（階段 3 - 必須在 2007 年 12 月 31 日之前完成）
要求
必須核實(shí)每位進(jìn)入廠房的員工的身份。以下是不同的選擇方案：
·在廠房的出入口設(shè)置警衛(wèi)或管理人員代表，檢查每位員工的證件。
·員工刷卡進(jìn)入廠房。
·員工擁有開啟出入口的鑰匙/鑰匙卡/密碼。
·通過閉路電視和對講系統(tǒng)遙控出入口。員工按響門鈴，通過對講系統(tǒng)表明身份。其身份再通過閉路電視核實(shí)。
·在生理測量裝置出入控制系統(tǒng)（虹膜掃描、指紋掃描等）登記員工的身份，員工需要通過系統(tǒng)識(shí)別才能進(jìn)入廠房。請參見圖示。 
附加安全建議（標(biāo)準(zhǔn)6）
·廠方應(yīng)制訂適當(dāng)?shù)某鋈肟刂瞥绦颉?yīng)分別制訂出適用于正常辦公時(shí)間和非辦公時(shí)間的程序。
·應(yīng)限制非辦公時(shí)間的出入。工廠應(yīng)建立一套程序，規(guī)定哪些職位（高級(jí)管理層、辦公室員工等）的人員或哪些人員（通過制定一份預(yù)先核準(zhǔn)人員的名單）可以出入。凡下班后進(jìn)入廠區(qū)的人員均應(yīng)到警衛(wèi)室簽名（請參見表格附錄中的表格 D）。每天早上高級(jí)管理人員應(yīng)復(fù)查非辦公時(shí)間的出入名單。
·注意：對內(nèi)有宿舍的工廠，在下班后限制廠房的出入尤其重要。廠方應(yīng)在宿舍區(qū)和生產(chǎn)/倉庫大樓之間設(shè)定實(shí)體屏障。下班后，居住在廠房的員工決不能進(jìn)入任何生產(chǎn)車間或倉庫。
·下面舉例說明這些原則：
o 辦公時(shí)間：門口的警衛(wèi)須核實(shí)每位員工的證件。如果新員工尚未獲發(fā)證件或員工沒有攜帶證件，主管須親到門口確認(rèn)員工的身份。
o 非辦公時(shí)間：門口的警衛(wèi)須確定要求入內(nèi)的人員是否有合理的工作需要，或在非辦公時(shí)間出入名單上列有其姓名。如經(jīng)核準(zhǔn)，要求入內(nèi)的人員必須在非辦公時(shí)間出入登記表上登記。
出入控制附加安全建議
 ·必須登記所有進(jìn)入廠房的車輛（請參見表格附錄的表格 F）。警衛(wèi)必須把試圖進(jìn)入廠房的車輛攔截，并核實(shí)其是否有合理的業(yè)務(wù)需要。
·員工和訪客入口處應(yīng)張貼告示，如“所有員工、訪客及其攜帶的物品（包括車輛）均須接受檢查”（請參見告示附錄中的告示 E）。