1．可接受的考勤記錄：
① IC卡刷卡考勤記錄?！ ?br />
②打卡鐘打卡考勤記錄，但需要員工每月在工卡上簽名確認。
③手工考勤記錄，但需要準確記錄員工的上下班（包括加班）的時間，并由員工每天簽名確認。
一、工資工時
1．可接受的考勤記錄：
① IC卡刷卡考勤記錄。
②打卡鐘打卡考勤記錄，但需要員工每月在工卡上簽名確認。
③手工考勤記錄，但需要準確記錄員工的上下班（包括加班）的時間，并由員工每天簽名確認。
2．準備工卡時注意：
①不能有連續(xù)7天上班記錄。
②把上班的總天數(shù)，平時加班的總時數(shù)，休息日加班的總時數(shù)清楚寫在工卡上，方便算工資和檢查。
③若沒有向勞動局申請延長加班的批文，則加班時間每月不能超過36小時，若申請加班批文后，每月加班時間可以達到72小時（周一至周五，每天正常上班8小時，加班2小時，周六加班8小時，周日休息）。
④不能有同意的打卡記錄，即不能有某些員工有連續(xù)幾天的上下班時間都是一樣的。
3.工資表：
工資表最好是以計時工資為基礎來做，避免以計件工資來算，因為計時工資簡單容易做，而計件工資則復雜麻煩，特別是加班工資不好算。
①工資表按工廠實際情況設計表格，但一定要把正常上班工資與加班工資分列出來。
②工資表內若涉及扣款，則要注意所扣款數(shù)是否合理，例如：扣員工住宿費每人每月100元，每個房間8人，則工廠每月每個房間就收員工800元的房租，若同一等級的房間在當?shù)氐淖饨鸶哂?00元/月，則工廠的扣款是合理的，若同一等級的房間在當?shù)氐淖饨鸬陀?00元，則工廠的扣款就不合理，那么工廠就要減少扣款數(shù)至合理。
③工資表上要有員工本人簽名。
④工資表上要有發(fā)工資日期。工廠不能壓工人工資超過30天，例如8月30日前應該發(fā)完7月份的工資。
二、員工的人事資料：
4.入廠登記表：
①入廠登記表應包括的內容有：姓名、出生日期、地址、身份證號碼、員工簽名、入廠日期、相片、身份證復印件、聯(lián)系電話、工作簡歷等等。
②若身份證的有效期已過的要及時更換。
③要注意入廠登記表上的入廠日期或填表日期不能是工卡上的休息日。
④要注意識別員工的身份證的真假，證件是不是其本人的。
⑤分辨身份證的真假的方法有：a。資料網上復核：http://www.lxsk.com/idcark.aspx 或到www.u-jian.com下載Idcark.exe文件，安裝后，輸入身份證號碼即可知真?zhèn)巍?br />
5．勞動合同：
①員工入廠后就答應簽定勞動合同，并在一個月內到勞動部門簽證回來。
②要注意合同上的簽訂日期不能是工卡上的休息日，勞動部門的簽證日期不能是星期六，日和法定假期。
③合同的試用期：老員工續(xù)簽合同不能有試用期，新員工的合同期為一年的試用期不能超過一個月。
④若合同內容有關于停工待料補貼工資的問題，則補貼工資的最低標準就是按當?shù)刈畹凸べY標準。
⑤合同簽訂后應該發(fā)一份副本給員工。最好還要求工人簽收確認已拿到合同副本。
6．未成年工
①未成年工是指已滿16周歲但未滿18周歲的勞動者。
②工廠若有雇傭未成年工，則要為未成年工提供體檢并到勞動部門申請登記，
③若有未成年工參加驗廠，則要特別注意驗證他們的身份證真假和核對身份證是是其本人。
④若可以，最好不雇傭未成年工。若有未成年工，最好不要讓他們參加驗廠。
三、社會保險
①保險種類有養(yǎng)老，工傷，醫(yī)療，失業(yè)和生育保險。
②若不能為所有員工提供以上五種保險（即缺少任何一種保險或有員工未有買保險），則要提供以下資料：
a．為員工買保險的交費證明—完稅證/銀行交費單。
b．當?shù)卣块T開具的證明，證明工廠已按當?shù)氐囊鬄閱T工購買保險，證明應清楚說明為多少員工和購買了那些險種。已符合當?shù)卣囊蟆?br />
四、工廠的規(guī)章制度
①若員工違反了工廠的規(guī)章制度，不能以罰款來處罰，最好是以口頭警告，記小過，記大過的形式來處罰。
②不能收取“入廠押金”，也不能扣留或抵押員工的證件。
③廠規(guī)最好能提及帶薪年休假，工作滿一年未滿五年者年假為5天，滿5年未滿十年者7天，滿十年未滿二十年者10天，滿二十年以上者14天，同時要在工資上反映出來。
五、消防安全與衛(wèi)生
1．消防演習
①要保留工廠消防演習記錄，宿舍消防演習記錄，最少每年一次，記錄應包括文字記錄和相片。
②要保留消防培訓記錄，記錄應包括培訓時間，地點，培訓內容，參加人員等。
2．消防設施
①消防器材應有標識，如在滅火器或消防栓上方噴“滅火器”“消防栓”等紅色醒目大字。
②滅火器和消防栓應有消防部門或具有同等資格的部門簽發(fā)的年審合格證，通常，滅火器上貼的維修合格證或出廠合格證就可以，但要注意其有效期或是維修日期或出廠日期開始一年內有效，消防栓則要有當?shù)叵啦块T每年檢查的合格證明文件。
③消防栓要加封條，封條寫上日期加蓋工廠公章。
④滅火器和消防栓應定期檢查，并做記錄。
⑤滅火器類型應選用ABC型，不要選用單純的AB或BC型。
⑥手提式滅火器不能直接放在地上，應設置在掛鉤，拖架或滅火器箱內，其頂部離地面高度應小于1.5米，其底部離地面高度不宜小于0.15米。一個滅火器配置場所內的滅火器不應少于2個，每個設置點的滅火器不宜多于5個。
⑦消防栓或懸掛滅火器的地方，應用紅色劃出一個隔離區(qū)，隔離區(qū)內嚴禁堆放物品以防阻塞消防通道。
3.疏散通道，安全出口標志，應急燈
①廠房，宿舍每層安全出口的數(shù)目不應少于2個，每個安全出口要保持暢通，應有“安全出口”標志和安裝應急燈
②每層樓梯間應安裝應急燈。
③廠房，宿舍每層樓應有清晰的疏散路線展示圖，圖上應清楚標明安全出口，滅火器，消防栓的位置
④生產車間應以黃色通道線把生產區(qū)域與通道劃分出來，通道上還應標示疏散方向箭頭。
4.防爆燈
倉庫照明應使用防爆燈。
5.防護裝置，防護用品。
①送帶，明齒輪，砂輪，電鋸，皮帶輪和飛輪等危險部分都要安設防護裝置。例如縫紉機車需要安裝上下皮帶保護罩。
②工業(yè)剪和電鋸的操作者應配帶金屬手套作保護。
③在噪聲超過85db的環(huán)境下工作的人員應配戴耳塞。
④在下列情況的一種，工廠應供給工人工作服或圍裙，并根據(jù)需要分別供給工作帽，口罩，手套，護腿和鞋蓋等防護用品。
a．有灼傷，燙傷或者容易發(fā)生機械外傷等危險的操作。
b．在強烈輻射熱或者低溫條件下等操作。
c．散發(fā)毒性，刺激性，感染性物質或大量粉塵的操作。
d．經常使衣服腐蝕，潮濕或者特別骯臟的操作。
⑤在有危害健康的氣體，蒸汽或者粉塵的場所操作的工人，工廠應分別供給口罩，防護眼鏡和防毒面具。
⑥經常站在有水或者其他液體的地面上操作的工人，工廠應供給防水鞋或防水靴等。
6.電器開關的標識
①電器開關應標識清楚是控制什么電器的。
②配電箱應有明顯的警告標志“有電危險”。
7.急救藥箱
①每一個獨立的工作間或每100名工人至少設一個急救箱。急救箱不能上鎖，并容易找到。
②急救箱應常備以下藥品：酒精，燒傷膏和清單內打圈的藥品
③注意急救箱內不能有口服藥品。
④急救箱應有一分藥品清單和用藥記錄。
⑤宿舍也要設急救箱。
8.衛(wèi)生間
①工廠應供應衛(wèi)生紙，肥皂或洗手液。
②衛(wèi)生間應有足夠的私人空間（如設有間隔墻和門）。
③衛(wèi)生間應分男女廁
9.化學品的存放與使用
①使用中或存放的化學品都應貼有標簽。
②使用中或存放液體化學品都應設有第二容器。
③使用或存放化學品的地點都應張貼相應化學品中文的物料安全數(shù)據(jù)表（即MSDS）。
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