制訂部門
采購課
X市ABC公司有限公司
文件編號 QP-08
制 訂 XXX 協(xié)力廠商評鑒辦法 版 次 A
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一、目的：
選擇合格之協(xié)力廠商，確保其制造能力以及品質(zhì)水準(zhǔn)能夠符合我公司的要求。
二、范圍：
所有協(xié)力廠商的尋找、評鑒、記錄以及日常的考核分等或取消資格。
三、定義：
1. 協(xié)力廠商：承制或提供本公司生產(chǎn)所需之物料、托外加工品和模具之廠商。
四、權(quán)責(zé)：
1. 協(xié)力廠商尋找：采購課
2. 協(xié)力廠商的評鑒：采購課/工程部/品保部。
3. 合格協(xié)力廠商之核準(zhǔn)：董事長/(副)總經(jīng)理。
4. 協(xié)力廠商的考核及分等
4.1 交期：物管課。
4.2 品質(zhì)：品管課。
4.3 配合度：物管課/采購課。
五、內(nèi)容：
1. 作業(yè)流程：
1, 25, 20, 28, 3, 15, 20, 28
流 程
6, 19, 20, 29, 8, 23, 20, 29
權(quán)責(zé)單位
11, 39, 20, 29, 14, 2, 20, 29
記錄表單
協(xié) 力 廠 商
尋訪、調(diào)查 采購課/相關(guān)單位
協(xié)力廠商評鑒 采購課/工程部/品保部 協(xié)力廠商基礎(chǔ)資料表
樣品規(guī)格確認(rèn)書
NG 合格協(xié)力廠商
申請及核準(zhǔn) 采購課/董事長/(副)總經(jīng)理 協(xié)力廠商申請表
OK
登 錄
采 購 課 合格協(xié)力廠商名冊
協(xié)力廠商成績表
協(xié)力廠商月份交貨狀況
協(xié)力廠商月評核成績表
協(xié)力廠商定期評核 采購課/品管課/物管課
NG 合格協(xié)力廠商
撤 銷 核 準(zhǔn) 董事長/(副)總經(jīng)理 協(xié)力廠商申請表
OK
撤銷登錄
采購課 合格協(xié)力廠商名冊
存 檔 采購課
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2. 流程說明：
2.1 協(xié)力廠商尋訪、調(diào)查
2.1.1 由采購課收集有能力承制本公司所需物料、經(jīng)查詢初步認(rèn)可的協(xié)力廠商,由采購課以
樣品評鑒,或以協(xié)力廠商之相關(guān)資料進(jìn)行評鑒.
2.2 協(xié)力廠商評鑒
2.2.1 樣品審核評鑒
2.2.1.1 用于評鑒之樣品，由采購課索樣并填寫“材料規(guī)格確認(rèn)書”將樣品交工程部、
品保部確認(rèn)。
2.2.1.2 樣品確認(rèn)合格時，即認(rèn)定評鑒合格。
2.2.1.3 樣品確認(rèn)不合格時，由采購課通知廠商樣品不合格內(nèi)容，作出改進(jìn)以后再次送
樣。若檢驗合格即認(rèn)定評鑒合格。若仍判定不合格，則認(rèn)為評鑒不合格。
2.2.1.4 采購課應(yīng)保存用于評鑒之樣品的檢驗記錄，以作為評鑒結(jié)果記錄之組成部分。
2.2.1.5 同一產(chǎn)品需更換協(xié)力廠商，由采購課索樣并填寫“材料規(guī)格確認(rèn)書”將 樣品交
工程部、品保部確認(rèn)后，將“材料規(guī)格確認(rèn)書”呈董事長/(副)總經(jīng)理批核。
2.3 合格協(xié)力廠商申請與核準(zhǔn)：
經(jīng)評鑒合格且送樣合格之協(xié)力廠商，由采購課填寫“協(xié)力廠商申請表” 連同“協(xié)力廠商
基礎(chǔ)資料表”及“材料規(guī)格確認(rèn)書”或相關(guān)確認(rèn)資料，由品管、工程、采購會簽后，向
董事長/(副)總經(jīng)理申請合格協(xié)力廠商資格。此外，對樣品連續(xù)三次檢驗無不良記錄之
廠商和客戶特別指定之廠商，采購課亦可申請合格協(xié)力廠商資格。
2.4 合格協(xié)力廠商登錄：
經(jīng)本公司董事長/副總經(jīng)理核準(zhǔn)后之合格協(xié)力廠商，由采購課將其登錄于“合格協(xié)力廠商
名冊”，作為本公司以后合作之協(xié)力廠商。
2.5 協(xié)力廠商定期評核：
2.5.1. 對于已有交易往來之協(xié)力廠商，其所送貨物對品質(zhì)有直接影響，包括線材、插頭、
PVC、端子、螺絲的協(xié)力廠商，每月進(jìn)行定期評核；對其它材料之協(xié)力廠商每半
年進(jìn)行定期評核，并將評核結(jié)果反饋與協(xié)力廠商。
2.5.2 辦理評核單位：采購課主辦，負(fù)責(zé)評核結(jié)果的呈報。品管課和物管課協(xié)辦。品管課
負(fù)責(zé)交貨品質(zhì)評核。物管課和采購課負(fù)責(zé)交期和配合度的評核。
2.5.3 評核方式
2.5.3.1 評核分為品質(zhì)、交期、配合度三項，評分方式如下：
2.5.3.1.1 品質(zhì)（50%）
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品質(zhì)得分=[1-（批退次數(shù)/交貨總次數(shù)）]×50分
2.5.3.1.2 交期（40%）
交期得分=[1-（逾期次數(shù)/交貨總次數(shù)）]×40分
2.5.3.1.3 配合度（10%）
非常滿意 10 不 滿 意 2~4
滿 意 8~9 非常不滿意 0~1
普 通 5~7
（逾期交貨或因品質(zhì)驗收不合格而影響交期，均按逾期交貨對待）
2.5.3.2 協(xié)力廠商的成績分為品質(zhì)、交期、配合度得分之合計，其統(tǒng)計記錄管理方式如
下：
2.5.3.2.1 品質(zhì)：每月初由品管課依上月各協(xié)力廠商之進(jìn)料檢驗結(jié)果，匯總制作“ 協(xié)力
廠商成績表”，交采購課統(tǒng)計。
2.5.3.2.2 交期：每期初由物管課依上月各協(xié)力廠商之進(jìn)料送交結(jié)果統(tǒng)計匯總填寫“協(xié)
力廠商月份狀況”，交采購課統(tǒng)計。
2.5.3.2.3 配合度：每月初由物管課和采購課綜合評核，直接填寫在“協(xié)力廠商月評核
成績表”。
2.5.3.2.4 評核：由采購課根據(jù)“協(xié)力廠商成績表”、“協(xié)力廠商月份交貨狀況” 及配合度
的評核結(jié)果統(tǒng)計制作“協(xié)力廠商月評核成績表”。
2.5.3.3 協(xié)力廠商評核分等與獎懲
2.5.3.3.1 以評核成績表分為A、B、C三級。
2.5.3.3.2 評核后由采購課辦理獎懲方案（見下表）
等級 等 分 處置
連續(xù)三個月成績A級者
A 90分以上 1. 酌情增加訂購量（填寫“協(xié)力廠商申請表”呈
董事長/副總經(jīng)理批準(zhǔn)）。
2. 享受優(yōu)先開發(fā)樣品資格。
B 70 ~ 89分 不予獎懲
C 69分以下 1. 酌情減少訂購量。
2. 在期限內(nèi)不能改善或連續(xù)三個月評定為C級者，
采購課申請撤消其資格，見2.6。
2.6 合格協(xié)力廠商撤消申請及核準(zhǔn)
定期評核為C級且在期限內(nèi)不能改善或連續(xù)三個月評定為C級之協(xié)力廠商，采購課應(yīng)填
寫“協(xié)力廠商申請單”申請撤消其合格協(xié)力廠商資格，并呈董事長/(副)總經(jīng)理核準(zhǔn)。
此外，對樣品檢驗連續(xù)三次不合格之廠商和交期連續(xù)三次延誤 (一個星期)之 廠商，采
購課應(yīng)申請撤消其合格協(xié)力廠商資格。
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2.7 合格協(xié)力廠商撤消登錄
經(jīng)本公司董事長/(副)總經(jīng)理核準(zhǔn)撤消之合格協(xié)力廠商，采購課于“合格協(xié)力廠 商名冊”
中將其注銷。
2.8 協(xié)力廠商之查驗
2.8.1 客戶之查驗
客戶提出對協(xié)力廠商進(jìn)行驗證時我們應(yīng)予以協(xié)助。但其驗證結(jié)果不能作為我們對
協(xié)力廠商評判之依據(jù)，更不能排除日后客戶之拒受情況。
2.8.2 本公司之查驗
協(xié)力廠商若發(fā)生品質(zhì)異常，本公司有權(quán)到協(xié)力廠商處查驗，但查驗結(jié)果不能作為對
協(xié)力廠商品質(zhì)有效管制之證明。
六、參考文件：
1. 采購管理辦法（QP-07）
3. 文件與記錄管理程序（QP-01）
七、附件：
1. 協(xié)力廠商基礎(chǔ)資料表……………………附件一
2 協(xié)力廠商申請表…...……………….….…附件二
3 合格協(xié)力廠商名冊………………………附件三
4 協(xié)力廠商成績表…………………………附件四
5 月份交貨狀況……………………………附件五
6 協(xié)力廠商月評核成績表…………………附件六
7 供應(yīng)商評估表……………………………附件七
八、記錄之保存：
附件所述之記錄由采購課保存至協(xié)力廠商供料結(jié)束后一年。
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協(xié)力廠商評鑒辦法
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文件編號： QP-08
版 次： A
制訂日期： 2002年8月28日
生效日期： 2002年9月6日
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